Πολιτική απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 2 Οκτωβρίου 2026
Ποιοι είμαστε
Cinephoto – Θεοχάρης Κουτσοκώστας
Email: cinephotogia@gmail.com · Τηλ.: 694 622 7758
Είμαστε υπεύθυνοι για τα προσωπικά δεδομένα που μας δίνετε μέσα από αυτό το site και όταν συνεργαζόμαστε. Για οτιδήποτε σχετικό, γράψτε μας στο παραπάνω email.
Τι στοιχεία συλλέγουμε
- Από τις φόρμες (αίτημα/ραντεβού, προσφορά, παραγγελία εκτυπώσεων, στοιχεία εκδήλωσης): ονοματεπώνυμα, τηλέφωνο, email, ημερομηνία και χώρο της εκδήλωσης, πρόγραμμα της ημέρας, σχόλια και επιλογές φωτογραφιών ή εκτυπώσεων.
- Στοιχεία άλλων προσώπων που μας δίνετε εσείς για την οργάνωση της ημέρας (π.χ. όνομα και τηλέφωνο κουμπάρου ή νονού). Σας παρακαλούμε να τους έχετε ενημερώσει.
- Τεχνικά στοιχεία που καταγράφει αυτόματα ο πάροχος φιλοξενίας του site για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας (π.χ. διεύθυνση IP, τύπος browser, ώρα επίσκεψης).
Γιατί τα χρησιμοποιούμε
- Για να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να σας στείλουμε προσφορά (βήματα πριν από τη σύναψη σύμβασης).
- Για να οργανώσουμε και να καλύψουμε την εκδήλωσή σας και να σας παραδώσουμε φωτογραφίες, βίντεο, άλμπουμ ή εκτυπώσεις (εκτέλεση σύμβασης).
- Για την τιμολόγηση και τις φορολογικές μας υποχρεώσεις (νομική υποχρέωση).
- Για την ασφάλεια του site και την αποτροπή κατάχρησης (έννομο συμφέρον).
Δεν χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας για διαφημίσεις και δεν τα πουλάμε ούτε τα δίνουμε σε κανέναν για δικό του σκοπό.
Ποιος άλλος τα βλέπει
Μόνο όσοι χρειάζεται για να γίνει η δουλειά:
- Οι συνεργάτες μας (φωτογράφοι και βιντεογράφοι) για την ημέρα στην οποία δουλεύουν, μόνο όσα στοιχεία χρειάζονται για αυτήν (πρόγραμμα, χώροι, τηλέφωνα επικοινωνίας).
- Netlify, που φιλοξενεί το site και αποθηκεύει τις υποβολές των φορμών.
- Google, για το email μας και τις γραμματοσειρές του site.
- Pic-Time, για τις online γκαλερί παράδοσης.
- Ο λογιστής μας, για την τιμολόγηση.
- Δημόσιες αρχές, μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος.
Κάποιοι από αυτούς τους παρόχους μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. στις ΗΠΑ). Σε αυτές τις περιπτώσεις η διαβίβαση γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο ΓΚΠΔ (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής).
Πόσο καιρό τα κρατάμε
- Αιτήματα και προσφορές που δεν κατέληξαν σε συνεργασία: έως 24 μήνες.
- Στοιχεία πελατών: για όσο διαρκεί η συνεργασία και στη συνέχεια για όσο το απαιτεί η φορολογική νομοθεσία.
- Φωτογραφίες και βίντεο της εκδήλωσης: όπως ορίζει η συμφωνία μας.
Cookies
Το site δεν χρησιμοποιεί cookies στατιστικών ή διαφήμισης. Αποθηκεύει μόνο στον browser σας τη γλώσσα και το θέμα (ανοιχτό/σκούρο) που διαλέξατε. Τα ενσωματωμένα βίντεο του YouTube (σε λειτουργία αυξημένου απορρήτου) και οι γκαλερί του Pic-Time μπορεί να ορίσουν δικά τους cookies όταν τα χρησιμοποιήσετε, σύμφωνα με τις πολιτικές τους. Για συγκεντρωτικά στατιστικά επισκέψεων χρησιμοποιούμε το Cloudflare Web Analytics, μια υπηρεσία φιλική προς το απόρρητο που δεν χρησιμοποιεί cookies.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ζητήσετε πρόσβαση στα στοιχεία σας, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας, φορητότητα ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, καθώς και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Γράψτε μας στο cinephotogia@gmail.com και θα σας απαντήσουμε το αργότερο σε έναν μήνα. Κάποια στοιχεία μπορεί να πρέπει να τα κρατήσουμε επειδή το απαιτεί ο νόμος (π.χ. τιμολόγια).
Αν θεωρείτε ότι δεν σεβαστήκαμε τα δεδομένα σας, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Ασφάλεια
Το site λειτουργεί μόνο μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS). Οι εσωτερικές μας σελίδες προστατεύονται με κωδικούς και η πρόσβαση στα στοιχεία σας περιορίζεται σε όσους τη χρειάζονται.
Αλλαγές
Αν αλλάξει κάτι σε αυτή την πολιτική, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην αρχή της.
Privacy policy
Last updated: 2 October 2026
Who we are
Cinephoto – Theocharis Koutsokostas
Email: cinephotogia@gmail.com · Phone: +30 694 622 7758
We are responsible for the personal data you give us through this website and while we work together. For anything related, write to us at the email above.
What we collect
- From our forms (enquiry/appointment, quote, print order, event details): names, phone, email, date and venue of your event, the day's schedule, comments and your photo or print choices.
- Details of other people you give us to organise the day (e.g. the name and phone of a best man or godparent). Please make sure they know.
- Technical data logged automatically by our hosting provider for security and operation (e.g. IP address, browser type, time of visit).
Why we use it
- To reply to your enquiry and send you a quote (steps before entering a contract).
- To plan and cover your event and deliver photos, films, albums or prints (performance of a contract).
- For invoicing and our tax obligations (legal obligation).
- For website security and abuse prevention (legitimate interest).
We do not use your data for advertising, and we never sell it or give it to anyone for their own purposes.
Who else sees it
Only those needed to get the job done:
- Our collaborators (photographers and videographers), only for the day they work on and only the details they need (schedule, venues, contact phones).
- Netlify, which hosts the website and stores form submissions.
- Google, for our email and the website's fonts.
- Pic-Time, for our online delivery galleries.
- Our accountant, for invoicing.
- Public authorities, only where the law requires it.
Some of these providers may process data outside the European Union (e.g. in the USA). In those cases transfers rely on the safeguards provided by the GDPR (e.g. the European Commission's standard contractual clauses).
How long we keep it
- Enquiries and quotes that did not lead to a booking: up to 24 months.
- Client details: for as long as we work together, and afterwards for as long as tax law requires.
- Photos and films of your event: as set out in our agreement.
Cookies
This website does not use analytics or advertising cookies. It only stores, in your browser, the language and theme (light/dark) you chose. Embedded YouTube videos (privacy-enhanced mode) and Pic-Time galleries may set their own cookies when you use them, under their own policies. For aggregated visit statistics we use Cloudflare Web Analytics, a privacy-friendly service that does not use cookies.
Your rights
At any time you can ask to access, correct or delete your data, restrict its processing, receive it in a portable format, object to processing, or withdraw your consent. Write to cinephotogia@gmail.com and we will reply within one month at the latest. We may have to keep some data where the law requires it (e.g. invoices).
If you believe we have not respected your data, you have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).
Security
The website only runs over an encrypted connection (HTTPS). Our internal pages are password-protected and access to your data is limited to those who need it.
Changes
If anything in this policy changes, we will update this page and the date at the top.